Перевод, перемещение, изменение условий труда

 Действие трудового договора начинается со дня его подписания сторонами либо установленной в нем даты. Фактическое допущение к работе осуществляется только после подписания сторонами трудового договора. В случае отсутствия и (или) неоформления надлежащим образом трудового договора по вине работодателя он несет ответственность в порядке, установленном законами Республики Казахстан. В этом случае трудовые отношения считаются возникшими с того дня, когда работник приступил к работе (ст. 38 Кодекса).

В случае прекращения трудового договора без законного на то основания либо незаконного перевода на другую работу, перемещения на другое рабочее место, изменения условий труда, отстранения от работы орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, выносит решение о восстановлении работника на прежней работе.

Работнику, восстановленному на прежней работе, выплачивается средняя заработная плата за время вынужденного прогула (отстранения от работы) или разница в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, но не более чем за шесть месяцев (п. 1, 2 ст. 177 Кодекса).

И чтобы не допустить обращения работника в судебные органы, нужно четко знать, что такое перевод, перемещение, изменение условий труда и порядок оплаты в данных случаях. Причины перевода бывают различные: это и государственная необходимость, приводящая к внесению изменений в штатное расписание, и расширение деятельности организации или, наоборот, сокращение, и решение проблем профессионального и карьерного роста персонала, и результаты аттестации, приведшие к повышению или понижению работника в должности и т. д.

 Перевод на другую работу

Переводом на другую работу считается:

1)      изменение работы (трудовой функции) работника, то есть выполнение работы по другой должности, специальности, профессии, квалификации;

2)      поручение работы, при выполнении которой изменяются условия труда (размер заработной платы, режим рабочего времени и времени отдыха, льготы и другие условия), обусловленные трудовым договором;

3)      перевод в обособленное структурное подразделение работодателя;

4)      перевод в другую местность вместе с работодателем.

Перевод работника на другую работу допускается с согласия работника, оформляется внесением соответствующих изменений в трудовой договор и актом работодателя, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом.

Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных выше, в пункте 1 данной статьи (ст. 41 Кодекса). Необходимо ли согласие работника в случае временного перевода на другую работу в случае производственной необходимости?

 Ответ 1

Работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника, имеет право переводить работника без его согласия на срок до одного месяца в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором и не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу в той же организации, в той же местности с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе (ст. 43 Кодекса).

 Ситуация 1

На предприятии заболел специалист отдела труда и заработной платы, обязанности которого срочно нужно исполнить. Специалист отдела кадров изучает приказ, в связи с производственной необходимостью обязать нормировщика цеха заменить на время болезни специалиста отдела труда и заработной платы и завершить срочную работу.

Нормировщик отказывается выполнить приказ, считая, что без письменного согласия его не вправе принуждать.

 Решение ситуации 1

В данной ситуации прав работодатель. На основании вышеизложенной статьи 43 Трудового кодекса Республики Казахстан работодатель в случае производственной необходимости, в том числе временного замещения отсутствующего работника без его согласия на срок до одного месяца в течение календарного года на другую не обусловленную трудовым договором работу. С оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.

 Вопрос 2

Каким нормативным документом следует руководствоваться при исчислении средней заработной платы и каков порядок ее начисления?

 Ответ 2

При исчислении средней заработной оплаты следует руководствоваться «Едиными правилами исчисления средней заработной платы», утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1394 - далее Правила.

В соответствии с пунктами 7, 8, 9 данных Правил средняя заработная плата работника начисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих часов), приходящихся на период события.

Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно приходящихся на данное отработанное время.

 Ситуация 2

У менеджера по управлению персоналом, который ведет документацию двух юридических лиц, возникла необходимость переместить сотрудников с одного предприятия на другое посредством перевода. Как правильно оформить документы?

 Решение ситуации 2

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан следует оформить актом руководителя первого предприятия расторжение трудовых договоров с данными сотрудниками - по соглашению сторон (ст. 52 Кодекса); по инициативе работника (ст. 57 Кодекса), внеся соответствующие записи в трудовую книжку.

Руководитель второго предприятия (новый работодатель) должен заключить на основе поданных заявлений о приеме на работу с данными работниками новые трудовые договоры и издать акт работодателя о приеме их на соответствующие должности.

Акты работодателя - это приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем (пп. 45 статьи 1 Кодекса).

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня увольнения (пункт 16 Правил).

При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя заверяются печатью и подписью работодателя (п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные приказом министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 05.07.2007 г. № 149-п).

 Вопрос 3

Каков порядок оформления приема на работу?

 Ответ 3

Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

Работодатель в трехдневный срок обязан ознакомить работника с актом, Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию акта. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) работника, коллективным договором (ст. 33 Кодекса).

 Вопрос 4

Каков порядок оформления прекращения трудового договора?

 Ответ 4

Прекращение трудового договора оформляется актом работодателя, за исключением прекращения трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя - физического лица и прекращения трудового договора с домашними работниками.

В акте работодателя должно быть указано основание прекращения трудового договора в соответствии с Кодексом.

Датой прекращения трудового договора является последний день работы, за исключением случаев, предусмотренных в Кодексе.

Копия акта работодателя о прекращении трудового договора вручается работнику либо направляется ему письмом с уведомлением в трехдневный срок (ст. 62 Кодекса).

 Вопрос 5

Каков порядок перевода на другую работу - его процедура?

 Ответ 5

При переводе на другую работу следует помнить, что речь идет о том, что у работника, продолжающего работать в той же организации, меняются трудовая функция или существенные условия трудового договора. Каков порядок действия в таких случаях?

Для начала заинтересованные стороны - работник, руководитель структурного подразделения и руководитель организации (работодатель) - ведут переговоры, в ходе которых достигается договоренность о переводе. Затем работник имеет заявление о переводе на имя руководителя организации. Это заявление можно рассматривать как согласие работника на перевод, предусмотренное статьей 41 Трудового кодекса Республики Казахстан.

К сожалению, на практике многие специалисты отдела кадров считают, что подпись работника на приказе о переводе «С приказом ознакомлен» является согласием. Это неверно. Согласие работника на перевод необходимо получить до, а не после издания приказа, к тому же ознакомление с документом совсем не означает согласие с его содержанием. При необходимости работник может в приказе выразить свое несогласие или особое мнение.

Руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник, ставит визу о своем согласии на перевод. Также он подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя руководителя организации с обоснованной просьбой о переводе. Этот документ должен включать: фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должность), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Указывается также основание для перевода, новая должность, новое структурное подразделение (если работник переводится в другое структурное подразделение) и дата перевода. Ниже проставляются визы заинтересованных лиц структурных подразделений и должностных лиц; специалиста планово-экономического отдела, отдела труда и заработной платы (при их наличии на предприятии), кадровой службы. После чего заявление и докладная записка передаются на подпись руководителю организации. Бывают случаи на практике, что при переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение заключается новый трудовой договор. Такой порядок оформления не совсем целесообразен, ведь трудовые отношения работника в случае перевода на другую работу не прерываются, меняются только некоторые существенные условия трудового договора, к тому же возникает вопрос: а что, собственно, послужило основанием для прекращения действия имеющегося трудового договора? Ведь сотрудник не был уволен. Напоминаем, что внесение изменений в трудовой договор подписывается обеими сторонами (работником и работодателем). Это документ служит для издания акта работодателя (приказа).

Приказ о переводе применяется для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы, визируется всеми заинтересованными лицами, руководителем организации или его уполномоченным представителем. Сотрудника знакомят с приказом под роспись. По просьбе (письменному заявлению) работника заверенная подписью специалиста по кадрам и печатью предприятия копия приказа о переводе на другую работу выдается ему на руки.

 Вопрос 6

Каков порядок перевода работника в другую местность вместе с работодателем?

 Ответ 6

Работодатель обязан письменно предупредить работника о предстоящем переезде работодателя в другую местность не позднее чем за один месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

Работодатель производит компенсационные выплаты, связанные с переездом работника в случае перевода его на работу в другую местность вместе с работодателем, предусмотренные ст. 153 Трудового кодекса Республики Казахстан. В случае письменного отказа работника от перевода в другую местность вместе с работодателем трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 1 пункта 1 статьи 59 Кодекса (отказ работника от перевода в другую местность вместе с работодателем) (ст. 42 Кодекса).

 Вопрос 7

Какие гарантии и компенсационные выплаты предусмотрены законодательством при переводе работника в другую местность вместе с работодателем?

 Ответ 7

1. При переводе работника на работу в другую местность вместе с работодателем работодатель обязан возместить работнику расходы по:

1) переезду работников и членов его семьи;

2) провозу имущества работника и членов его семьи;

2. Порядок и размеры компенсационных выплат, предусмотренных пунктом 1 (вышеизложенным), определяются трудовыми договорами или актами работодателя (ст. 153 Кодекса).

 Вопрос 8

Каков порядок временного перевода на другую работу в случае простоя?

 Ответ 8

Работодатель в случае простоя имеет право переводить работника без его согласия с учетом его специальности, квалификации на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья, на срок не более одного месяца в течение календарного года. При переводе в случае простоя оплата труда работнику производится по выполненной работе, но не менее двух третей его средне месячной заработной платы по прежней работе.

В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2 пункта 1 статьи 59 Кодекса (отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда) (ст. 44 Кодекса).

 Вопрос 9

Какие особенности предусмотрены трудовым законодательством при временном переводе на другую работу по состоянию здоровья?

 Ответ 9

Работник временно переводится на более легкую работу по состоянию здоровья на срок, указанный в медицинском заключении. По соглашению сторон работнику может быть сохранена средняя заработная плата по прежней работе.

В связи с травмой, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей, работодатель обязан до восстановления трудоспособности или установления инвалидности перевести работника на более легкую работу, либо освободить его от работы с выплатой возмещение ущерба согласно гражданскому законодательству Республики Казахстан, а также условиям трудового, коллективного договоров.

В случае письменного отказа работника от перевода на другую работу при получении в связи с исполнением трудовых обязанностей производственной травмы, профессионального заболевания или иного повреждения здоровья, не связанного с производством, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 4) пункта 1 статьи 59 Кодекса (ст. 45 Кодекса). Не допускается перевод работника на другую работу при противопоказаниях для работника по состоянию здоровья, подтвержденных медицинским заключением (ст. 46 Кодекса).

Перемещение работника на другое рабочее место.

Не требует согласия работника перемещение на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, когда работа в структурном подразделении, на определенном рабочем месте, механизме или агрегате содержит иные условия труда.

Изменение наименования должности (работы) работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущее для работника изменения условий труда и (или) трудового договора, могут осуществляться работодателем без согласия работника (ст. 47 Кодекса).

 Ситуация 3

На предприятии возникла необходимость направить слесаря по ремонту автомобилей в другое структурное подразделение. Если у него на прежней работе режим работы был с 8 до 17 часов (с обеденным перерывом с12 до 13 часов) и повременная оплата, то в направляемом подразделении слесарь должен работать в сменном режиме работы и со сдельной оплатой труда.

Специалист отдела кадров подготовил приказ о перемещении, а работник не согласен и требует формулировки «переводам».

 Решение ситуации 3

Статьей 47 Трудового кодекса Республики Казахстан установлено, что перемещение работника на другое рабочее место не должно повлечь изменения условий труда (а в данном случае система заработной платы меняется с повременной на сдельную, а режим работы - на сменный). Это и есть изменение условий труда. Поэтому в данном случае будет не перемещение, а перевод работника на другую работу, и согласно статье 41 Трудового кодекса Республики Казахстан он должен производиться с письменного согласия работника с внесением изменений в трудовой договор.

Изменение условий труда.

В связи с изменением в организации производства, в том числе при реорганизации, и (или) сокращением объема работ у работодателя допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы по должности, специальности или профессии соответствующей квалификации, обусловленной трудовым договором.

При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой и (или) коллективный договоры (пункт 1 ст. 48 Кодекса).

 Ситуация 4

В связи с сокращением объема работ на предприятии требуется перевод работников на режим неполного рабочего времени.

Как правильно должен поступить работодатель?

 Решение ситуации 4

Неполным рабочим временем считается время, которое меньше нормальной продолжительности, установленной Кодексом, в том числе:

- неполный рабочий день, то есть уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены);

- неполная рабочая неделя, то есть сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе;

- одновременное уменьшение нормы продолжительности ежедневной работы (рабочей смены) и сокращение числа рабочих дней в рабочей неделе. По соглашению сторон в трудовом договоре для работника может устанавливаться неполное рабочее время.

Неполное рабочее время устанавливается на определенный или неопределенный срок (ст. 79, 80 Кодекса).

В данной ситуации работодатель должен определиться с режимом работы, довести до сведения коллектива и об изменении условий труда работодатель должен письменно предупредить работника и (или) его представителей не позднее чем за один месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему при наличии иную работу, соответствующую его квалификации и состояния здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

В случае письменного отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2 пункта 1 статьи 59 Кодекса отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда (ст. 48 Кодекса).

 Вопрос 10

В связи с изменениями в организации производства, в том числе при реорганизации, и (или) сокращением объема работ у работодателя, могут повлечь сокращение численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения представителей работников вводить режим неполного рабочего времени.

Отмена режима неполного рабочего времени, которая может повлечь сокращение численности или штата работников, производится работодателем с учетом мнения представителей работников (п. 4 ст. 48 Кодекса).

 По просьбе читателей журнала «Бухгалтер - Налоги»

Ответы на вопросы

Вопрос 1

Согласно статье 152 Трудового кодекса Республики Казахстан за время командировки за работником сохраняются место работы, должность и заработная плата.

Заработная плата - это средняя заработная плата, начисляемая в соответствии с Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1394 «Об утверждении единых правил исчисления средней заработной платы» или по должностным окладам (тарифным ставкам)?

Ответ

Согласно пп. 41 статьи 1 Трудового кодекса заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В соответствии со статьей 152 Кодекса за время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

 Ситуация 1

Работнику предоставляется оплачиваемый трудовой отпуск с 1 марта 2008 года продолжительностью 24 календарных дня. Расчетный период с 1 марта 2007 года до 1 марта 2008 года отработан полностью и составил 248 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе.

С учетом праздничных дней (Международный женский день 8 Марта и Наурыз мейрамы - 22 марта) работник должен приступить к работе 27 марта 2008 года. За двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, начислено заработной платы в сумме 400000 тенге. Следует начислить оплату за отпуск.

 Решение ситуации 1

1. Определяем средний дневной заработок:

В соответствии с пунктом 8 «Единых Правил исчисления средней заработной платы», утвержденным Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29.12.2007 г. № 1394 - далее Правила, средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов) исходя из баланса рабочего времени соответственно при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

400000 тенге : 248 рабочих дней = 1612, 90 тенге

2. Определяем количество рабочих дней за период с 1 по 26 марта 2008 года. Оно составит: 16 рабочих дней.
3. Определяем оплату за отпуск:

Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события (п. 7 Правил).

1612, 90 тенге х 16 рабочих дней = 25806, 40 тенге.

                                                                                                                                       Г.ДУРАНОВСКАЯ.

Средняя:

4

Средняя: 4 (2 голосов)

Ваша оценка: Выберите оценкуСброс рейтингаНе важноНе плохоХорошоОтличноПревосходно

Ваша оценка: Пусто