Годы работы сами по себе не гарантируют пенсию и пособия, иногда решающими становятся страховые взносы и определенный стаж.
Фото: Екатерина Кузьмина / РБК
От стажа зависит размер пенсии, больничных и пособий по беременности и родам. Но учитывать могут не каждый год работы и не любую запись в трудовой книжке,сообщает banki.ru.
Для выплат используют разные виды стажа: трудовой и страховой. Они считаются по разным правилам и могут не совпадать. Например, человек работал, но страховой стаж не сформировался из-за отсутствия взносов.
Какой стаж учитывают для пенсии, больничных и отпусков, какие периоды входят в расчет, как посчитать стаж по трудовой книжке и где проверить официальные данные.
Что такое трудовой и страховой стаж
Трудовой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы человека. Это понятие закреплено в ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ». Такой стаж используют при назначении и расчете отдельных видов пенсий.
Основной документ, который подтверждает трудовой стаж, — трудовая книжка. Если в ней нет нужных записей, стаж можно подтвердить и другими документами: трудовыми договорами, справками от работодателей, архивными выписками. Эти бумаги учитывают при расчете стажа, если информации в трудовой книжке недостаточно.
Страховой стаж — это время, когда человек официально работал и за него уплачивались страховые взносы. Взносы может перечислять работодатель или сам человек. Например, если он работал как индивидуальный предприниматель.
Страховой стаж используют:
- для расчета страховой пенсии;
- для определения размера больничных;
- для выплат по беременности и родам и других пособий.
Чем больше страховой стаж, тем выше размер выплат. Например, при стаже от восьми лет больничный оплачивают в размере 100% среднего заработка.
Страховой стаж часто путают с трудовым, но это разные понятия. Трудовой стаж — это общая продолжительность периодов работы. Страховой стаж — только те периоды, за которые уплачивались страховые взносы.
Страховой и трудовой стаж могут не совпадать
Такое возможно, если человек работал, но работодатель не перечислял за него страховые взносы. Например, при неофициальном трудоустройстве или нарушениях со стороны работодателя.
Понятие «общий трудовой стаж» применяли до 1 января 2002 года для расчета пенсий по старости. Сейчас оно практически не используется. Для пенсий и пособий сегодня ключевую роль играют страховой стаж и уплата страховых взносов.
Что входит в стаж
В России учитывают трудовой и страховой стаж. Они считаются по разным правилам и включают разные периоды.
В трудовой стаж включают периоды, когда человек:
- работал по трудовому договору;
- переходил между работодателями, в том числе с перерывами;
- занимал разные должности у одного работодателя.
Общий трудовой стаж учитывали до 1 января 2002 года. В него могли входить периоды работы и учебы. Сейчас общий трудовой стаж имеет значение в основном для тех, кто работал до 2002 года.
В страховой стаж включают:
- периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы;
- отдельные нестраховые периоды, которые признаются социально значимыми.
К нестраховым периодам, которые засчитываются в страховой стаж, относят:
- службу в армии по призыву;
- уход одного из родителей за каждым ребенком до полутора лет;
- уход за человеком с первой группой инвалидности, ребенком с инвалидностью или пожилым старше 80 лет;
- временную нетрудоспособность — болезнь;
- отпуск по беременности и родам;
- период официальной безработицы с получением пособия.
Периоды для страхового стажа при пенсионном страховании
У каждого человека есть индивидуальный лицевой счет в Социальном фонде России. На нем фиксируют все страховые взносы на пенсионное страхование — те, что платил работодатель, сам гражданин или другой плательщик за него. Именно по данным этого счета считают страховой стаж.
В 2026 году минимальный страховой стаж для назначения страховой пенсии по старости составляет 15 лет, а количество необходимых пенсионных баллов (ИПК) — 30.
Страховой стаж рассчитывают по правилам Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и постановления правительства РФ от 02.10.2014 № 1015. В него включают не только периоды работы с уплатой взносов, но и некоторые другие периоды, которые государство признает социально значимыми.
Кроме периодов работы в страховой стаж засчитывают и некоторые периоды без уплаты взносов. Их называют нестраховыми. Государство учитывает такие периоды, потому что они имеют социальное значение. Например, это служба в армии или уход за ребенком. С 2026 года в страховом стаже родителей учитывают время ухода за каждым ребенком до достижения им возраста лет лет. Теперь учитывают периоды ухода за всех детей без ограничений. До этого действовало ограничение — не более шести лет.
Важно! Такие периоды включают в страховой стаж при условии, что до них или после них есть периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы. Если человек никогда официально не работал, такие периоды в стаж не засчитают.
Отдельные ситуации
Если человек работает по совместительству, страховые взносы платит каждый работодатель. Но в страховой стаж засчитывают только один период — по заявлению самого работника.
Если гражданин работал за границей и этот период уже учли при назначении пенсии в другой стране, в российский страховой стаж его не включают. Конкретный порядок зависит от международного соглашения между Россией и государством, где человек работал.
Периоды для страхового стажа по соцстрахованию
Для расчета больничных и пособия по беременности и родам учитывают страховой стаж по социальному страхованию. Это периоды, за которые уплачивались взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.
Размер пособий напрямую зависит от продолжительности такого стажа.
При назначении пособия по беременности и родам действует особое правило. Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев, размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ. С 2026 года он составляет 27 093 рубля. Если стаж шесть месяцев и больше, пособие рассчитывают, исходя из среднего заработка.
Для больничного листа применяют процент от среднего заработка, он зависит от страхового стажа.
Если страховой стаж меньше шести месяцев, больничное пособие также выплачивают в сумме не выше МРОТ.
Страховой стаж для этих пособий считают по правилам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подзаконных актов. В него включают не только периоды, когда за работника платили взносы, но и некоторые другие периоды, прямо указанные в нормативных документах.
С 2023 года социальное страхование распространяется и на работников, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Периоды такой работы тоже могут входить в страховой стаж, если за человека уплачивались соответствующие взносы.
Периоды, входящие в трудовой стаж
Общий трудовой стаж учитывают при оценке пенсионных прав за периоды до 1 января 2002 года. После этой даты применяется другая система расчета.
В общий трудовой стаж включают периоды работы по найму в России и за ее пределами. Засчитывается работа в качестве рабочего, служащего, члена колхоза или кооператива. Учитывают и другую деятельность, если человек подлежал обязательному пенсионному страхованию, даже когда формально он не считался работником или служащим. В стаж входит и индивидуальная трудовая деятельность.
Засчитываются периоды творческой деятельности. Это касается членов творческих союзов: писателей, художников, композиторов, кинематографистов, театральных деятелей. А также литераторов и художников, которые не состояли в творческих союзах.
В общий трудовой стаж включают службу в Вооруженных силах РФ и других воинских формированиях, службу в органах внутренних дел, внешней разведки и органах безопасности. Засчитывается и аналогичная служба в органах бывшего СССР. Также учитывают участие в партизанских отрядах в период Гражданской и Великой Отечественной войн.
В стаж входят периоды временной нетрудоспособности, если она началась во время работы. Учитывается и время нахождения на инвалидности первой или второй группы, полученной из-за производственной травмы или профессионального заболевания.
Кроме того, засчитываются отдельные социальные периоды. Это время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезд в другую местность по направлению службы занятости и последующее трудоустройство. Также включают время нахождения в местах лишения свободы сверх срока, если при пересмотре дела лишение свободы признали необоснованным.
Все эти периоды до 1 января 2002 года считают в календарном порядке — по фактической продолжительности.
Как рассчитать стаж
При подсчете стажа по трудовой книжке учитывают только периоды работы — от даты приема до даты увольнения. Другие периоды, которые могут входить в страховой стаж, в трудовой книжке не отражаются и при таком расчете не учитываются.
Чтобы посчитать стаж, нужно:
- взять оригинал или заверенную копию трудовой книжки;
- выписать все даты приема на работу и увольнения;
- считать стаж в календарном порядке, с учетом лет, месяцев и дней.
Важно учитывать не только полные годы и месяцы, но и календарные дни. Без этого расчет будет неточным.
Трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок. Все исправления и изменения вносят только по установленным правилам. Если в книжке есть серьезные ошибки, может потребоваться оформление дубликата.
Пример расчета стажа
Допустим, в трудовой книжке есть одна запись о работе:
- прием на работу — 10 февраля 2021 года;
- увольнение — 25 августа 2021 года.
Считаем стаж в календарном порядке. Это значит, что:
в месяце — 30 дней;
в году — 12 месяцев;
день приема и день увольнения учитываются.
Шаг 1. Считаем разницу между датами
От даты увольнения отнимаем дату приема:
25.08.2021 − 10.02.2021 = 0 лет, 6 месяцев, 15 дней.
Шаг 2. Прибавляем один день
По правилам расчета к полученному периоду добавляют один день, чтобы учесть день приема на работу:
0 лет, 6 месяцев, 16 дней.
Трудовой стаж за этот период составил 6 месяцев и 16 дней.
Если периодов работы несколько, каждый период считают отдельно, по тому же принципу. Затем все отрезки складывают между собой.
В итоге получают общий трудовой стаж по трудовой книжке.
Онлайн-калькуляторы для подсчета стажа
Онлайн-калькуляторы стажа помогают посчитать трудовой или страховой стаж без ручных вычислений. Они не заменяют официальный расчет, но удобны для предварительной оценки, например, чтобы понять общий стаж перед обращением в Социальный фонд или к работодателю.
Принцип у всех онлайн-сервисов похож. Пользователь вручную вводит периоды работы, а калькулятор автоматически:
- считает продолжительность каждого периода;
- складывает их между собой;
- переводит дни в месяцы, а месяцы — в годы по календарным правилам.
В результате сервис показывает общий стаж в годах, месяцах и днях.
Обычно калькулятор стажа онлайн просит указать дату приема на работу, дату увольнения и при необходимости — несколько периодов работы подряд.
Некоторые калькуляторы позволяют добавлять периоды по одному и автоматически суммируют их. Данные берут из трудовой книжки или других документов о работе.
Онлайн-калькуляторы удобно использовать, если периодов работы много и считать вручную долго.
Обратите внимание: онлайн-калькуляторы считают стаж по введенным датам. Они не проверяют:
- правильность записей в трудовой книжке;
- относится ли период к страховому или нестраховому;
- включается ли конкретный период в стаж по закону.
Поэтому результат такого расчета ориентировочный. Точные данные рассчитывают в Социальном фонде.
Как узнать и подтвердить стаж
Узнать страховой стаж и периоды работы можно онлайн или офлайн. Источники одни и те же: данные индивидуального лицевого счета в Социальном фонде России (СФР) и сведения из электронной трудовой книжки. Эти документы используют, чтобы проверить стаж, понять, хватает ли его для пенсии или пособий, и при необходимости подтвердить периоды работы.
Получение сведений через СФР или МФЦ
В СФР можно получить выписку из индивидуального лицевого счета. В ней отражаются:
- периоды официальной работы;
- уплаченные страховые взносы;
- накопленные пенсионные коэффициенты;
- общий страховой стаж.
Обратиться в СФР можно онлайн через сайт фонда. Нужна учетная запись «Госуслуг». Обычно выписку готовят в течение одного рабочего дня. Также можно обратиться в Социальный фонд лично. На прием лучше записаться заранее. Сроки подготовки документов зависят от загруженности специалистов.
Вы также можете отправить запрос в СФР заказным почтовым письмом. Подготовка выписки в этом случае займет около десяти рабочих дней плюс время на пересылку письма.
Подать обращение можно через МФЦ. Подготовка выписки в этом случае занимает в среднем до десяти рабочих дней.
Важно! Периоды работы по трудовому договору можно посмотреть и в выписке из электронной трудовой книжки. Другие периоды, например уход за ребенком или служба в армии, в ней не отображаются, они видны именно в выписке СФР.
Получение сведений через «Госуслуги»
В личном кабинете «Госуслуг» можно:
- заказать выписку из лицевого счета СФР (уведомление приходит в течение дня);
- посмотреть и скачать сведения из электронной трудовой книжки;
- получить форму СТД-СФР (это официальный документ с данными о трудовой деятельности).
Для этого на портале можно перейти в раздел «Работа и пенсия» → «Трудовая деятельность». Выберите услуги СФР, доступные через «Госуслуги».
Документы можно сохранить в PDF и использовать для предварительной проверки стажа или при обращении к работодателю. Для официального подтверждения стажа принимают выписки СФР и подтверждающие документы о работе.
Стаж по трудовой книжке: главное
- Трудовой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы человека, он используется при назначении отдельных видов пенсии.
- Основной документ для подтверждения трудового стажа — трудовая книжка, а при отсутствии записей стаж подтверждают договорами, справками и архивными документами.
- Страховой стаж — это периоды официальной работы и иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы.
- Страховой стаж применяют для расчета страховой пенсии, больничных, пособий по беременности и родам и других социальных выплат.
- Трудовой и страховой стаж — разные понятия, они могут не совпадать, если за работника не платили страховые взносы.
- Для больничных и декретных учитывают страховой стаж по социальному страхованию, а при стаже менее шести месяцев выплаты ограничены МРОТ.
- Общий трудовой стаж до 2002 года включал работу, службу, творческую деятельность и отдельные социальные периоды.
- По трудовой книжке считают только периоды работы — от даты приема до даты увольнения. Стаж считают в календарном порядке с учетом лет, месяцев и дней.
- Узнать и подтвердить стаж можно через Социальный фонд России, МФЦ или «Госуслуги».
Автор Елена Руднева
Источник banki.ru